关于印发《中国科学院西安光机所差旅费管理办法》的通知

所属各部门:

  为加强和规范我所国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,同时保证出差人员工作和生活基本需要,根据国家和中科院相关文件精神,结合研究所实际,现对《中国科学院西安光机所差旅费管理办法》进行修订并予以印发,请各部门遵照执行。

  特此通知。

中国科学院西安光机所
2019年9月17日

中国科学院西安光机所差旅费管理办法
第一章 总 则

  第一条 为加强和规范我所国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财 行〔2013〕531号)和《中国科学院差旅费管理办法(试行)》(科发条财字〔2016〕102号),结合我所科研工作实际情况,制定本办法。

  第二条 本办法适用于我所岗位聘用人员、项目聘用人员、劳务派遣人员、研究生、博士后以及返聘人员。  

  第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差(不含外场试验)所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

  第四条 差旅费管理应坚持“业务相关、实事求是、厉行节约、便捷高效”的原则。

  第五条 出差实行事前审批,出差人员认真填写派差单(附表1)并按规定经单位相关领导批准;各部门应从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 城市间交通费

  第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。常驻地指西安市行政区和咸阳市市区。

  第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级上限见下表:

  第八条 院士、所领导出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具,但需同时据实报销差旅费。

  第九条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第三章 住宿费

  第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括 饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

  第十一条 住宿费根据出差人员的职务级别按规定标准包干使用,按出差自然(日历)天数减一天计算,报销无需提供住宿发票。包干标准参照财政部下发的中央和国家机关差旅费限额标准执行(附表3),依据财政部最新标准及时动态调整。

第四章 伙食补助费

  第十三条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

  第十四条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按财政部规定标准包干使用。包干标准:西藏自治区、新疆自治区和青海省每人每天120元,其他地区每人每天100元。

第五章 市内交通费

  第十五条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的 市内交通费用。

  第十六条 市内交通费可按财政部规定标准包干使用,包干标准:每人每天80元,按出差自然(日历)天数计算;也可凭据实报实销,不再发放交通费包干补助。

第六章 报销管理

  第十七条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,超出标准部分由个人自理。订票费、经批准的签转费、退票费等凭据报销。

  由于科研任务紧急、携带军工设备、保密要求以及其他特殊原因,出差人员超出标准乘坐交通工具的,需写情况说明,履行审批手续后,可实报实销。研究室人员经课题负责人、研究室负责人及项目管理部门负责人审核后签字批准,机关及支撑部门人员经部门负责人及主管所领导签字批准。
  对于连续乘坐火车超过10小时的,经审批后可提高乘坐火车标准等级,并予以报销。

  第十八条 工作人员出差结束后应当在一个月内及时办理报销手续,逾期报销的,不发伙食补助费和市内交通包干费。

  第十九条 机票、火车票丢失的,且能提供客观证据证明差旅事项属实的,按丢失票据票面50%金额予以报销差旅费。

  第二十条 工作人员外出参加会议或培训,缴纳会议费或培训费的,凭据报销往返会议或培训地点的城市间交通费,伙食补助费和市内交通费按往返在途天数计发,当天往返的按一天计发。

  第二十一条 工作人员外出参加会议或培训,会议主办方明确承担住宿费的,不再计发住宿费。

  第二十二条 由于实际工作需要,邀请外单位人员开会、调研及开展其他科研工作,实行事前审批,经办人认真填写审批表(附表2)并按规定经相关领导批准,报销时凭票按受邀人员相应职级标准报销城市间交通费和住宿费,不发放差旅补助。

第七章 附 则

  第二十三条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依规依法追究相关人员的责任:

  (一)虚报冒领差旅费的;

  (二)不按规定报销差旅费的;

  (三)其他违反本办法行为的。

  第二十四条 本办法中未尽事宜,由财资处负责解释,并予以处理。

  第二十五条 本办法自下发之日起执行,2017年发布的《西安光机所差旅费管理办法(试行)》(西光财字〔2017〕2 号)废止。出差日期在本办法下发之日前按原办法执行。

 

  附表:

  1.中国科学院西安光机所职工出差派差单

  2.邀请外单位人员出差审批单

  3.住宿费标准明细表

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