所内各部门：

　　疫情期间，为方便各部门和团组进行远程内部会议,中国科技云为全院各所开通并升级了科技云会功能。科技云会具有使用简单，人人可组会，单个会议室一次20人(据了解微信每次限制9人)，可进行桌面共享，支持桌面及移动客户端等特点，非常适用于疫情期间及今后各部门的远程视频会议、招聘、内部协调等场景使用。信息中心就科技云会相关使用及功能做如下说明：

　　1、科技云会使用所邮箱作为唯一认证账号用于组会（主持会议），外部及所内人员可通过会议id参会(加入会议);

　　2、具有所邮箱的人均可组会，会议默认人数20人；因近期会议资源紧张，暂为所办开通了30人的会议权限，同时信息中心申请了备用会议室支持30人，各部门若有超出20人的会议开通设置要求，务必提前与信息中心 李聪 13572154848沟通，负责为指定邮箱开通会议室20人以上权限；

　　3、科技云会议室支持计算机桌面客户端和移动客户端，相关下载请参考科技云会网站相关页面；推荐安装使用会议客户端模式组会或者参会。

　　中国科技云会网站 https://cc.cstcloud.cn/　

　　科技云会的使用请参考https://cc.cstcloud.cn/help/helpNotice相关页面的功能简介。

　　4、科技云会属于互联网应用，请各部门在使用过程中严守保密管理规定，严禁讨论和泄露国家秘密。

　　5、科技云会使用过程中的问题，请优先查阅网站相关资料，仍有不明之处请先与科技云会网站技术支持电话联系，需要所内协调的请与所信息中心沟通。

　　6、经测试发现因近期全院各所使用科技云会人数较多，可能提示各种错误，导致无法参会和组会，请各部门合理使用，避开上午10点和下午2点的高峰期组会。

西安光机所信息中心

2020.2.11