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专题

所务办公室部门职责

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时间:2019-02-28  来源:所务办公室文本大小:【 |  | 】  【打印

        1、负责所长办公会议题收集整理、组织、准备、记录、决议落实与督办等工作; 
        2、负责研究所重大事项协调、重大接待等工作; 
        3、负责总师办、战略规划室日常管理工作; 
        4、负责研究所战略管理,具体负责战略规划研究、政策研究,负责各类研究报告、战略规划报告、各类所层面的评估评价材料的撰写和相关组织工作;负责综合材料撰写工作; 
        5、负责全所规章制度建设工作,负责制度落实情况监督检查; 
        6、负责全所文秘管理工作和日常事务管理,具体负责文电处理(含ARP收文系统管理、涉密文件传输系统、保密传真管理和密码电报管理;负责所窗口电话、传真、信函、公告发布系统管理等工作);负责全所发文审核及公文处理的流程管理监督工作;负责外来文件登记、传阅、请示和归档工作;负责机要办理工作;负责综合信息统计、车辆管理、会议室管理; 
        7、负责院政务信息、对内对外综合宣传工作; 
        8、负责研究所事业单位法人证书、印章印鉴、介绍信的管理,负责研究所法律事务; 
        9、负责全所安全管理工作,包括治安、消防、技术安全、科研保卫、危险化学品安全管理;网络安全监督;协调处置公共突发事件; 
        10、会同业主委员会与园区物业公司签订委托合同,负责所区的环保、卫生、绿化及其他物业工作的监督管理; 
        11、负责分管领域信息统计和本部门安全、保密、信息宣传与档案预立卷归档等工作; 
        12、履行研究所质量体系文件规定的本部门各项职责; 
        13、负责制定职责范围内的规章制度并监督执行; 
        14、负责业务范围内对外工作联系和落实; 
        15、负责完成所务会及所领导交办的各项工作任务; 
        16、配合其他部门完成需要协作的有关工作。