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1965年我高中毕业来到了西安光机所，被分配到第四研究室工作。1969年调到秘书科，先后负责印信管理、行政管理和文书处理工作。1983年的一天，寇妙言科长找我谈话说：“中科院来文要求院属单位恢复档案工作，你去做专职文书档案管理工作吧。”从此我就与文书档案结下了不解之缘。
虽然我欣然接受了此项工作，但心里却沒谱，不知如何做起。于是就请教寇科长，她耐心地为我讲档案的重要性和如何整理、管理档案，让我认真学习中科院下发的《中国科学院档案管理工作标准》等文件，并参照执行。另外还到当时西安市的文档先进单位“西安火柴厂”参观取经。这下心里总算有底了，便开始了文书档案的具体工作。
自文化大革命开始，档案工作就处于瘫痪状态，十几年来机关各职能部门在行政管理事务活动中所产生的文书材料均未上交建档，散落在部门或个人手中。为贯彻执行中科院文件精神，所里下文通知各职能部门上交相关文书材料，同时我也到各部门进行督促、收集。
由于收集上来的文书材料繁杂且多，要将其整理成档案工作量太大了，所里分来了两名年青人李驰和张喜芳同志与我一起整理档案。
我们把收上来的文书材料按照保管期限进行了分类、立卷、排列，编目。在这期间所办王尉周主任时常关心档案整理的进展情况和存在的问题，有时还亲临档案室指导询问。在领导的关怀和支持下工作进展顺利，我们也更加努力做好这项工作。整理完文档后还接收并整理了建所以来的财会档案、保卫档案。在此同时还收集整理了一些反映我所历史面貌的照片、录音带、录像带，建立起了声像档案。据1988年统计，库存档案由1983年前的517卷增加到了3845卷（册），其中文书档案1883卷，会计挡案1962册，收集整理照片13册，参考资料51盒，销毁会计档案775册，提供利用576人/次1506卷。
另外在档案管理方面逐步建立起了各项规章制度，制定了《文书档案管理暂行制度》、《文书档案借阅制度》、《各部门文书立卷分工》。档案室建立了《借阅档案登记薄》和《档案数量统计薄》，使档案工作走上了正规，做到了有章可循。
1988年经西安分院检查验收，我所文档为“合格”。在中科院检查评比中，全科学院评了27个“优良单位”，我所是其中之一。中科院办公厅1988年12月28日发文，西安光机所被评为“优良单位”，奖励《辞海》一部，奖金200元。中科院在陕西天文台召开了总结颁奖大会，我和所办王尉周主任参加了大会并上台领奖，为光机所争了光，得到了院里的好评和奖励，所办的领导和同志们也为之表示祝贺，我们心里也乐开了花。
1986年首任所长龚祖同去世，之后所办主任肖正祥让我们档案室整理龚老的文书资料。接受任务后无从下手，于是我们到省市档案馆咨询如何建立名人档案，均未得到答复。没有参考，我们就按自己的想法做，首先清理出有价值的资料，再分类立卷。就这样建立起来了《龚祖同全宗档案》，开创了陕西“名人全宗档案”的工作。这项工作完成之后，我写了一篇文章《建立名人全宗档案的做法及体会》，刊登在1990年中科院《档案工作通讯》第二期上，同年《陕西档案》转载，1996年被《中国档案管理精览》收编到第四分卷（见图）。
为了扩大我所对社会的影响力，提高我所的知名度，利用档案资料，我写了一篇《打开微微秒变相管禁区一记光电子学专家侯洵》的文章，刊登在1989年《陕西科技精英》第一册上。1989年中科院西北地区在新疆召开文书档案会议，我参加会议并在会上做了书面发言进行交流。
1988年李驰和张喜芳因工作需要调离了文档室，将赖春霞同志调入文档室工作。1990年我也离开了档案室调到人教处工作。就在我退休的前一年，中科院来文要求各所的永久档案原件进院档案馆。这个工作量也很大，老档案要按新标准重新鉴定、整理成卷，并将进馆的档案全部复印留所备用。于是所里又调我回档案室协助赖春霞同志工作，直至我退休后返聘了一段时间才完成了此项工作，当时还请了周金平副所长前来书写卷皮呢。我所按时向中科院档案馆进行了移交并顺利通过了验收，我的文档工作也圆满的画上了句号。
在我的工作生涯中，很高兴有相当长一段时间与文书档案相伴，认真努力做好这一工作，并得到了领导和同志们的好评而感到欣慰。在纪念建所60周年之际写下这美好的回忆与大家一起分享，并在此衷心地祝福西安光机所在“追光逐梦”的路上奋勇向前，再创辉煌！
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