2002年8月，西安光机所质量管理体系认证工作通过了由中国新时代质量认证中心进行的现场审核，次年2月16日，西安光机所正式获准注册并取得质量体系认证证书。为了适应所内科研事业的发展和机构调整的变化，进一步加强所内的质量管理体系建设，确保体系运行的适宜性、充分性和有效性，今年西安光机所对所内现执行的2001版本的质量管理体系文件进行了修改工作。此次质量管理体系文件修改过程中，广泛听取并征求了各部门的意见，同时就文件重要章节的修改，由所质量管理处组织所内各级领导和部分相关人员进行了认真地讨论和研究。文件修改工作还紧密结合中国新时代质量认证中心在近一年来对所内进行的两次监督审核中所发现的部分质量管理问题，从管理体制、制度建设、运行方式等方面进行调整，全面强化质量控制过程，诸如新文件进一步从源头上改进了设备、器件、原材料的采购、检验等控制过程，以通过体制的改进确保科研任务的顺利进行。
　  目前，作为所内质量管理体系运行最新法规文件的西安光机所2004版《质量手册》和《质量管理体系程序文件》已经所长相里斌下达了批准发布令，在所内正式开始实施。