部门职责

  1、负责所长办公会议题收集整理、组织、准备、记录、决议落实与督办等工作; 

  2、负责研究所重大事项协调、重大接待等工作; 

  3、负责总师办、战略规划室日常管理工作; 

  4、负责研究所战略管理,具体负责战略规划研究、政策研究,负责各类研究报告、战略规划报告、各类所层面的评估评价材料的撰写和相关组织工作;负责综合材料撰写工作; 

  5、负责全所规章制度建设工作,负责制度落实情况监督检查; 

  6、负责全所文秘管理工作和日常事务管理,具体负责文电处理(含ARP收文系统管理、涉密文件传输系统、保密传真管理和密码电报管理;负责所窗口电话、传真、信函、公告发布系统管理等工作);负责全所发文审核及公文处理的流程管理监督工作;负责外来文件登记、传阅、请示和归档工作;负责机要办理工作;负责综合信息统计、车辆管理、会议室管理; 

  7、负责院政务信息、对内对外综合宣传工作; 

  8、负责研究所事业单位法人证书、印章印鉴、介绍信的管理,负责研究所法律事务; 

  9、负责本部门安全、保密工作,协调处置公共突发事件;  

  10、会同业主委员会与园区物业公司签订委托合同,负责所区的环保、卫生、绿化及其他物业工作的监督管理; 

  11、负责完成所务会及所领导交办的各项工作任务。