本次大会由第三届理事会秘书长、我所专家委员会委员周仁魁研究员主持。根据会议议程，大会听取了由梁燕熙副理事长所做的“陕西省光学学会第三届理事会工作报告”、由舒朝濂副理事长所做的“陕西省光学学会章程修改报告”、由周泗忠副秘书长宣读的“陕西省光学学会第三届理事会财务审计报告”，在代表们的热烈掌声中大会通过了上述三项报告。会议期间，我所赵卫所长还做了西安光机所学科建设与发展的专题报告。
为进一步推进陕西省光学事业的发展，本届大会大幅度增加了光学企业，尤其是民营光学科技企业在学会中的代表份额。经大会选举通过，陕西省光学学会第四届理事会由中科院西安光机所、兵器工业第205所、航空工业第618所等7所科研单位；西安工业大学、西安交大、西北工业大学等8所大学以及西安北方光电有限公司、西安华科光电有限公司、陕西普天力光电公司等10家企业（公司）共计25个理事单位、41名理事组成。
陕西省科协学会部部长陈建国在大会上讲了话，他代表省科协对此次大会的圆满召开以及刚刚选出的第四届理事会成员表示热烈祝贺。他希望新一届理事会紧密围绕建设创新型国家这个中心任务，团结和动员广大会员和科技工作者，积极投入到科技创新的伟大的事业中去。他在讲话中还指出，要努力把学会办成科技工作者之家，不断完善学会服务体系，通过学会这个平台，发现人才、培养人才、推荐人才，促进我省光学人才队伍的建设。同时，要进一步深化学会的改革，以改革促发展，大力提升学会的凝聚力和影响力，努力实现学会的可持续发展并为陕西省的经济建设和社会进步做出新的贡献。
在当日下午举行的省光学学会四届一次理事会议上，选举产生了17名四届理事会常务理事；同时会议选举我所赵卫所长为四届理事会理事长；刘兴功等六位常务理事为副理事长；我所周仁魁常务理事为秘书长；周泗忠等三位常务理事为副秘书长。另外，经理事会提议并通过，中国科学院侯洵院士为四届理事会名誉理事长；赵葆常等七位理事为资深理事。
四届一次理事会议期间，新当选的赵卫理事长就促进学会的发展，从建立省光学学会网站、加大学会的学术交流活动、推进学会成员间资源共享、吸引更多年轻科技工作者参与学会的建设等有关方面的问题做了重点发言。会议还就学会会费的收取办法以及承办第十四届十三省（市）光学学会学术交流会等有关事项进行了研究和讨论。
