为评价质量管理体系的有效性和符合性,中国科学院西安光机所质量管理处组织内审员于9月23日至10月10日进行了2024年度的内部审核工作,于10月28日组织召开了2024年度质量管理体系内部审核工作总结会。相关研究室、管理与支撑部门主要负责人、项目负责人及全体内审员共计50余人参加会议。
图 会议现场
质量管理处处长周艳介绍了本次质量管理体系内部审核的整体情况,她指出此次审核采用过程方法,对体系所涉及的部门进行了全面、细致的审查,覆盖体系所有要素,查阅了36个Ⅰ类项目和11个Ⅱ类项目。审核发现了“文件记录内容不准确、文件记录管理不规范、技术要求传递不准确、质量数据包不完整、产品技术状态混乱和流程不完整”等共性问题,质量管理处针对问题提出了整改要求。
副所长郝伟要求各研究部、室高度重视此次审核结果,后续各研究部需组织所属研究室召开专项整改会议,研究室主任逐一作整改汇报,不折不扣做好整改工作。郝伟强调,要始终对质量工作存敬畏之心,质量管控不能形式大于内容,要将要求落实、落地,深挖问题背后的原因,做到发现问题、分析问题、解决问题。
党委书记孙传东作总结讲话。他指出质量的本质是管理,是提升管理水平的重要载体,此次审核是对质量管理体系的一次体检,应深刻地认识到质量体系是短板工程,不断完善和优化研究所质量管理体系,促进研究所管理水平全面提升。孙传东要求各相关部门高度重视本次审核结果,要将本次审核作为提升个人业务能力和研究所质量管理水平的重要机会,严格按照整改要求开展各项行动,相关人员要认真履行工作职责,确保此次审核工作取得实效。他强调,全员要认清当前质量管理形势,切实增强质量意识,正视问题,认真剖析整改,把管理体系要求落实到具体行动,将质量变成推动研究所高质量发展的动力。
(质量管理处 供稿)