所属各部门：

　　按照《中国科学院“创新2020”组织实施方案》中的要求“…..重点加强研究所＂机构知识库＂建设与应用，布局建立国家级的科技数字知识资源长期保存中心。……”，即日起，我所部门论文统计、职称论文审核等论文相关统计将利用机构知识库平台进行（各研究室论文发表情况、所内年度考核将以机构知识库中查到的数据为准），烦请广大科研人员登陆本所机构知识库网站：http://ir.opt.ac.cn进行论文提交和认领。

　　1.提交步骤为：

　　1.1　在OPT-IR中注册。点击系统右上脚的“注册”按钮，按照提示输入电子邮件地址，系统将向注册邮件地址发送一封确认邮件，点击其中包含的URL链接，根据提示输入必要的信息后，就可以完成注册。

　　1.2　已注册用户，若忘记用户名和口令，请输入您注册时用的E-mail地址并点击“忘记了密码”，本系统将给您发送一封允许您设置新密码的E-mail。

　　1.3　开始提交。登录OPT-IR，点击主页面中的“开始新的提交”按钮，按流程操作。

　　2.提交过程中请注意：

　　2.1　提交之前，部分请先在数据库中查询您的文章是否已经被录入，若已录入，则不用再提交，但需要认领，认领的过程中，请一定要核实信息，尤其是作者信息（标准参考2.4），作者信息的准备能够保证统计的准确性。

　　2.2　提交中的部门以排在最前面的作者所在部门为准(涉及部门考核，烦请大家认真选择所在部门)，同一篇论文只需提交一次。

　　2.3　中文文章请直接输入中文作者全名，外文文章姓名（所内作者）输入格式为姓前名后,如:Li Qingfeng(李庆峰)，国外作者请按原型输入，多个作者请点击“+”增加，“-”删除。

　　2.4　期刊论文只统计已正式出版的文章，每篇文章须有全文电子版（PDF格式，有篇眉）；中国知网、SCI、EI数据库部分全文链接，请点击“出版商处的全文或Full Text”下载，核实准确后上传。专著只统计正式出版的，提交时需提交专著的首页，信息中心将对提交的论文进行审核，保证数据的真实性。

　　2.5　提交中的部门以排在最前面的作者所在部门为准(涉及部门考核，烦请大家认真选择所在部门)，同一篇论文只需提交一次。同时也请大家正确选择“内容类型（期刊论文、会议论文、专著、专著章节/文集论文）”、“出版日期（可只填发表年）”等，带“*”的为必填项，且上传文件中必须有“中国科学院西安光学精密机械研究所”署名（单位排名不限）”。

　　2.6　请选择论文被SCI、EI或其它数据库收录情况，论文被多个数据库收录时用“Ctrl键"选择，没被收录时选“其它”。

　　2.7　信息中心将在部门年度核中向人力资源处提供全年各部门发文目录。职称评审审核时，将依据平台的数据。

　　2.8　机构知识库可以很好地为大家存储论文，使用方便，建议广大科研人员及时上传正式见刊的科研论文。

　　2.9　需批量上传的论文请在附件中选择相应的模板，按模板中内容填写，将全文与表格一并上传到机构知识库。

　　2.10　为了更好地宣传个人成果，建议大家将“个人设置的开放范围”设置为“公开”。

　　联系人：

　　陈晓颖，18092508161，chenxy@opt.ac.cn

　　王亚军，02988887562，lib@opt.ac.cn 　

信息中心  

2019年12月20日