所内各部门：

　　根据2022年5月31日所网络安全与信息化工作领导小组会议精神及要求，各部门应充分利用现有信息化系统服务科研及管理。ARP系统配套合同管理可实现合同信息上传、节点管理、报销关联及支付进度、质保金管理、资产采购关联等功能，十分便利各部门财务助理报销工作及部门领导对合同的查阅等，经与财资、纪检等各部门协商，决定全所启用ARP系统合同管理模块，通知如下：

　　1、合同管理模块， ARP左侧菜单进入，合同管理中大类分为收入合同、支出合同及其他，收入合同和其他合同各部门根据情况选用，支出合同为各部门须使用，凡签署合同后需财务支付的单据，均要求上传合同并完成细节登记录入等，提交报销单时直接关联合同；

　　2、支出合同分为资产类合同（耗材采购、无形资产采购、固定资产采购）和与各业务处相关的合同等，其中资产类合同需先在ARP系统中提交采购申请，然后合同登记中关联采购申请，上传供货方盖章合同，提交资产审批后盖章（无需打印）；其他各业务处负责合同等可直接上传终版盖章合同，提交部门合同管理员审核通过后关联报销单；

　　3、收入合同由各部门与财资处协商使用。

　　4、机关各部门从通知之日起开始使用，第一批次试点研究室有先进制造部部办、检测中心、空间微光、光子功能材料与器件、光电跟踪、先进光仪、光谱、深空。如果还有想参与试点的部门，请财务助理联系信息中心商定具体事项。若其它部门需试用，可随时加入，使用前先向信息中心提交部门合同审核人员名单，同时确定是否需要本部门领导查阅所有合同权限。

　　5、信息中心将组织针对合同管理的专项培训，使用中发现的问题及时与信息中心沟通。

　　联系人：李聪 029-88887565

　　信息中心

　　2022年6月134