根据新一代ARP的相关内转流程设置并应财资处要求,涉及向信息中心以内转方式转账网络费用将按以下流程操作。先由缴纳方通过电话或其它方式提出缴费请求,信息中心作为收款方通过新一代ARP的“公共费用分摊”方式进行操作,不再使用纸质转账单。以下为内转缴费流程:
1、转账方先与信息中心人员沟通,确定是否用自己参与的课题缴费,不是自己参与的课题必须选择课题人员作为代办人,否则无法完成转账;
2、双方协商完成后,信息中心先通过ARP向转账人员发起费用分摊申请,明确收费课题、付款方部门、付款方办理人员、内转金额等;
3、拟转账人员登录ARP系统,在“综合财务待办”里面找到“分摊待办”这项流程,点击左边的单据号,点开后点击右边的+号,添加分摊课题及对应金额等; 注意本步骤不可使用手机操作,只能在计算机上操作;
4、完成后点提交,将自动提交课题负责人审批、部门负责人审批等;
5、信息中心人员看到流程走到最终“财务审核”后,将打印单据提交财务处理,转账流程完成。
下面是分摊流程:
1.信息中心向转账人员发起费用分摊申请
2.转账人员ARP收到分摊任务
3.转账人员添加分摊课题及对应金额
4.课题负责人审批
5.部门负责人审批
6.财务审核
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