所内各部门：
为进一步推进研究所信息化建设，提升外协采购办理效率和管理水平，决定于2023年1月10日起，启用科研项目采购合同线上办理，现将有关事项通知如下：
一、进入路径
首先登录协同办公平台http://oa.opt.ac.cn/，在首页左侧点击“外协合同”，然后在科研项目采购中点击“科研项目采购合同审批”即可。
目前只能使用电脑登录处理，平稳运行三个月后，才能开发手机客户端应用。
二、科研项目采购合同线上办理使用方法
相关工作流程和操作规范详见《外协合同线上办理操作手册》（附件1），《外协合同线上办理培训PPT》（附件2），《外协合同线上办理操作视频》（附件3）。
三、工作安排与要求
1.各部门要高度重视并组织安排好科研项目采购合同线上办理的工作，业务处相关人员要做好用户使用过程中的解释说明工作，保证系统的正常运转。
2.科研项目采购合同线上办理启用后，须在线上发起流程。
四、管理与保障
科研项目采购合同线上办理的业务管理工作由基础处、空天处、光电处和综科处负责。各部门在使用过程中若遇到问题，可在外协合同信息化群中反馈或联系相关人员解决。
群二维码：
联系人：任小强，88887706（综合科研处）
王 皓，88887556（基础科研处）
吴 豪，88887527（空天技术处）
韩亚蒙，88887525（光电技术处）
综合科研处、基础科研处
空天技术处、光电技术处
2023年1月9日
附件：
3.外协合同线上办理操作视频(点击下方视频观看)
[video:外协合同线上办理操作视频]
附件下载：
