所属各有关部门:
为确保会计信息真实、全面、及时,更准确地反映2023年度研究所财务收支、预算执行情况,结合国家对财务决算公开等要求,财务资产管理处现将2023年年末财务报销时间安排相关事宜通知如下:
一、报销时间安排
财务资产管理处停止办理报销、资产入账的时间为2023年12月15日(星期五),财政资金项目可延长至12月22日(星期五)。
恢复报销时间为2024年1月15日(星期一)。
二、重要事项
1. 请各部门继续加强财政资金预算执行工作。
2. 财资、人教以及各项目管理部门组织做好研究所人员、资产、项目库信息收集和各类资金收支预计,确保2024年度全所预算填报工作按要求完成。
3. 请各责任部门抓紧时间完成工资绩效返还和水电暖气费、仪器设备使用费、房屋占用费、车辆使用费、复印打印费、网络费等费用的核对,并与12月10日前交财资处备案,12月15日前完成费用分摊收取工作。
4. 请项目主管部门及各研究室抓紧时间催收项目应收款,及时核销各类借款,确保款项及时入账,减少往来挂账。
5. 请各部门尽快认领已到款,核对核算账号部门信息,以免影响年度到款统计准确性。财务资产处及时统计到款,与项目管理部门对接后通知各部门核实。
6. 涉及到公务卡结算业务的,请及时将报销单送至财务资产管理处,以确保正常还款。财务资产处年底结账期间涉及到公务卡还款的请报销人先自行还款、后续报销打入个人银行卡。因各类原因无法自行还款的,请提前与我处联系处理,避免公务卡逾期。
7. 对已达到预定使用状态的固定资产、无形资产抓紧时间办理入库入账,对现有资产尽快完成核对盘点,账实相符。
8. 涉及计量设备检测等情况,请抓紧时间办理相关手续,以免耽误有关工作。
请财务助理将此通知传达到所在部门每一个人,共同配合做好我所预算执行、到款核实、资产盘点、年度决算等各项工作。
未尽事宜,请拨打财务资产管理处咨询电话:
财务:88887528、88887530 资产:88880393、88887538
财务资产管理处
2023年11月27日