所属各部门：

　　为有效推动研究所知识产权工作，加强知识产权管理与保护，方便科研人员开展知识产权申请工作，现将专利（或软件著作权，下同）申请过程中的有关事项进行说明：

　　1.可在OA内网系统提出申请（内网OA系统公共业务-专利管理-专利申请）或在研究所官网 综合科研处 文件下载 《西安光机所专利、软著申请表》填写办理。以上申请内容均包括：发明创造名称、发明人/设计人排序、完成单位排序、成果简介、成果保护形式、是否申请国际专利、是否选择快速预审等，同时将技术交底书作为附件上传或附在纸质申请表后。

　　2.发明创造执笔人对技术真实性、科研诚信等内容签字承诺，经课题负责人、所在部门负责人、保密处、综合科研处审核，报知识产权工作主管所领导审批。审批通过后，请将上述申请表一式两份交至综合科研处，各部门知识产权专员/联络员留存一份。

　　3.国防专利除按以上流程办理以外，应严格按照保密相关规定完成相应保密程序。

　　4.知识产权申请涉及与所外单位共同申报时，需同时提供共同申请知识产权协议（协议参考模板可从研究所官网 综合科研处 文件下载处下载），共同申请协议文本中需约定知识产权归属、申请维护所涉及费用的支付比例、权利人及发明人的排序、所得收益分配比例等核心事项，以保护研究所及发明人合法权益，避免后期产生纠纷。

　　5.共同申请协议作为专利申请审批表之附件，应随专利申请手续同步进行办理，无需单独办理盖所章手续；若我所为非主要申报单位，一般情况下还需要向主申报单位提供委托代理协议，此委托代理协议亦无需单独办理盖所章手续，请附于专利申请表后，审批完成后随共同申请协议一起用印。

　　其余有关知识产权申请、保护等方面的管理，请参照以下制度执行：

　　（1）《西安光机所知识产权管理手册》(IP/XG SC-2023-A0)（请见内网OA知识管理 公共文件柜 知识产权管理文件下载）；

　　（2）《中国科学院西安光机所知识产权管理办法(试行)》(西光科综字[2022]171号)（ARP系统公文查询）；

　　（3）《中国科学院西安光机所知识产权申报管理办法（试行）》(西光科综字[2022]171号)（ARP系统公文查询）。

　　综合科研处

　　2024年1月18日