根据保密及安全管理要求，为加强信息大道园区外来人员出入管理及身份识别，信息中心已开发完成所访客预约平台，即日起开始使用。相关说明及要求如下：

1、即日起所各门岗值班人员将不再要求通过电话方式联系被访人员，一律以访客预约审批结果为准办理来访手续；

2、所外来访人员可提前搜索微信“数字西光”小程序，注册后提交访客预约；也可在园区各门岗接待处，使用微信现场扫码进行预约；预约后由被访人通过所外网OA手机客户端或数字西光小程序或计算机登录OA进行审批，并对来访区域进行添加，核对调整来访时间；各门卫值班人员根据来访审批结果在所门禁访客系统进行相应处理即可自动出入；

3、审批通过的来访人员及车辆可在办理来访手续后，自行出入园区及审批区域,访客预约最长时间不能超过7天,超过7天可以选择再次预约（自动带出之前信息）；

4、来访人通过被访人手机号码自动匹配被访人，被访人信息以所OA系统录入信息为准，变动手机号码等请与信息中心沟通处理；

5、来访人员拟携物出入所时，应根据来访预约流程提前申报相关信息；

6、无法进行访客预约人员来访，按所安全管理及物业安保部门要求执行；

7、访客预约平台仍在根据现场使用及管理需求不断优化中，使用中的任何问题请与联系。

联系人：李博  029-88887565

信息中心

2024年8月30日