5月30日，中国科学院西安分院、陕西省科学院召开政务信息与对外宣传工作会议，这是近年来分省院系统首次召开的全院信息与宣传工作会议。中科院西安分院、陕西省科学院党组书记、常务副院长周杰, 副院长沈茂才以及分省院系统各单位有关领导和部分宣传员参加了会议。
　　会议首先对荣获2004年度分省院系统信息与对外宣传工作的三个先进单位和六名先进个人进行表彰。西安光机所过去的一年在所领导的高度重视和大力支持下，不断加强信息与对外宣传工作并在各方面取得了突出的成绩，此次喜获先进单位称号，同时我所申广元同志也获得了先进个人的荣誉。大会在宣读了分省院的表彰决定后，周杰、沈茂才等院领导为获奖的单位和个人颁发了奖状。

　　随后，沈茂才副院长在会上做了重要讲话，他在对近年来分省院系统信息与宣传工作进行全面总结的基础上，就进一步搞好今后的工作从五个方面提出了具体意见和要求。最后，他希望大家团结一致，齐心协力，不断创新、努力工作，积极促进我院信息宣传工作再上新的台阶。