会议由工会副主席周长安主持。
会上，工会主席朱继贤代表所工会作2008年度工会工作总结大会的工作汇报。他说：2008年是我所持续发展取得成果突出的一年。工会工作坚持以邓小平理论与“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，围绕中心，服务大局，坚持在党委的领导下，依靠会员办工会，紧紧围绕参与民主管理、开展争先创优、关心职工健康、服务职工生活、活跃职工文化、支援灾区捐献等方面积极开展工作：1、积极参与研究所民主管理，加大从源头参与管理力度，代表和维护职工的利益；2、积极开展岗位“争先创优”活动，树立典型弘扬正气，引领职工发挥聪明才智，敬业奉献；3、围绕中心深入基层，关心职工生活，做好服务工作；4、积极开展文体活动，活跃职工文化生活，增强职工身心健康，振奋精神凝聚力量；5、凝聚力量，同奉爱心，积极组织开展抗震救灾捐献活动；6、加强工会自身建设，做好学习宣传工作。
在这一年里工会充分发挥了组织桥梁纽带作用。在所党委领导下，在基层党政领导的高度重视下，在各基层工会的大力支持，在广大职工的积极参与下，所工会有了长足的进步。近日全国总工会宣教部又授予我所“2008年全国亿万职工迎奥运健身活动月”先进单位荣誉称号。此次我所获得的这一荣誉，也是近年西安光机所在全民健身活动中第三次受到全国的表彰。
工会取得的任何一项成绩、获得的任何一次荣誉属于光机所，属于全所广大职工；工会在这里向各位委员、各位会长以及热心职工一年来的辛勤工作关爱致以衷心的感谢和崇高的敬意。
最后向所领导和各部门领导、各位工会委员、全体会员对工会工作的支持、配合、理解，表示衷心的感谢。
工会副主席周长安向大会作工会各协会一年来的活动总结报告。所工会经审委员会主任李萍，向大会作了2008年工会经费使用情况的报告。
在参会人员热烈的掌声中副所长马彩文发表了热情洋溢的讲话，他首先代表所领导班子向所工会一年来取得的成绩表示祝贺、感谢；并向大家致以节日的问候和祝福。就工会的总结他提出了工会今后工作的针
对性和鼓动性以及活动方式，要在创新上多下功夫，有的放矢的把未参加到活动中的一少部分职工同志们激励到文体活动的大潮中来。对工会2009年工作提出了新的目标要求。
最后：在参会人员热烈的掌声中所党委副书记刘书龙讲话：他代表所党委对所工会一年来的工作给与了充分肯定，感谢基层工会干部一年来的辛勤付出。希望工会在认真总结08年工作的基础上，认真谋划09年工作，强化意识，提高认识；创新工作，注重实效；提高能力，形成合力，凝聚人心，服务大局，为光机所科研事业的发展充分发挥工会组织作用。
