日前，中国科学院办公厅通报表彰了在中科院一期档案进馆工作中做出突出成绩的先进集体及先进个人，西安光机所喜登光荣榜，被授予“中国科学院档案进馆工作先进集体”荣誉称号。 

　  西安光机所档案进馆工作从2002年年底开始，这项工作得到了所领导班子的高度重视和大力支持，在全所档案进馆工作正式启动后，我所立即成立了由所领导挂帅的档案进馆工作领导小组，以及所档案进馆工作办公室，文书档案鉴定小组、科研档案鉴定小组等相关工作机构。为了认真做好档案进馆工作，在院档案馆的指导下，我所制定了详细的档案进馆工作计划，规范了进馆工作的程序和步骤，并严格按照中科院的有关规定，在进馆档案的范围、进馆档案的整理、档案系统数据的完整性和准确性以及档案“全宗情况说明”和档案检索工具的编制等方面全部达到中科院进馆档案的标准和要求，并且在许多方面具有独到之处，受到中科院档案馆的高度好评。经过我所档案进馆工作全体参与人员近两年的辛勤努力， 2004年7月27日我所顺利通过中科院档案馆的验收，成为中国科学院西安分院系统首家获准进馆单位，并于当年11月5日，在专人护送下，我所一期进馆的全部档案完整移交给中国科学院档案馆保存。

　  此次西安光机所移交中国科学院的第一期进馆档案为我所1962年至1980年期间产生的627卷共计3320件永久性档案，其中包括文书档案367卷，科研档案260卷。（综合处提供）